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設立公司最重要的一步,不外乎就是「借址登記」,許多創業者居住的地址並非為營業用地址,因此在登記地址時,便會需要借址登記/虛擬辦公室!雖然這一步看似不難,但卻隱藏著許多淺在的成本及風險,一不小心就可能增加公司的營運風險,甚至失去合作機會!

 

什麼是借址登記/虛擬辦公室?

任何一個想創業、開店做生意或成立公司前,都應該要先確認好公司營業的登記地址,避免面臨在登記公司時,或是登記公司後發生問題的狀況。不管是剛創業資金不多,還是因商業模式的變動,還沒找到適合的地點作為營業場所時,就需要使用「借址登記」的服務。

 

借址登記違法嗎?借址登記合法嗎?

借址登記是否違法呢?如果單以「借址登記」的行為,是不會有任何違法的情況發生,只要選擇正確的場域(例如:商務中心) ,並據實到國稅局營業辦理登記,就沒有違法的疑慮出現!

最可能會造成登記違法的原因,可能為「場域本身」的問題,例如:一個場域的辦公室座位與借址登記數量差距過大,(辦公室座位10個,借址登記100個),就極有可能會造成違法的情形,因此創業者,或是正在尋找借址登記的人,千萬要在辦理借址登記前,再三確認!

 

借址登記流程

1.公司行業審核 : 商務中心不提供部份行業借址登記,例如國際貿易、有欠稅記錄公司行號。

2.借址登記文件準備 : 代理人身分證、公司變更登記表影本、401報表、建物謄本影本。

3.會計事務所作業及送審 : 決定公司型態、名稱預查、銀行開戶驗資、經濟部公司登記、國稅局稅籍登記

4.政府機關審理

5.借址登記完成 : 商務中心給付相關合約、收據、發票給客戶。

 

怎麼選擇借址登記?

借址營業登記費用一般約2000~3500元左右,但有些便宜的借址登記一個月只需要7、800元,但千萬不要忘了「羊毛出在羊身上」,便宜就一定有需要承擔的風險!

專家告訴您,千萬不要選擇將公司行號掛在該地址上!

原因1:便宜的借址登記地址,大多都是已經被國稅局、政府機關列入需要經常稽查且有爭議的地址,一但您將地址登記於此,不但在購買發票時會被刁難,甚至購買不到發票、公司無法正常營業開發票。

原因2:便宜的登記地址大多都是空殼公司,一旦在公家機關造訪時,無人回應,甚至政府公家機關信件無法送達、查收,都將會使企業主遭受罰款,甚至需面臨國稅局天天到訪的狀況!

 

為何選擇商務中心做借址登記?

現在許多人只需一台筆電即可開始創業之路,但為了要接待客戶並將辦公地點及私人住宅分開較有隱私外,往往需要在辦公室與客戶洽談、增加公司專業形象。商務中心除了提供軟硬體設備外,商務中心還涵蓋了整體的門面裝潢、公共設施及專業的秘書團隊等幫您一次到位!

 

 

 

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